Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
Vyne HR verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van mensen die contact met ons opnemen. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
Vyne HR B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
Sint-Josephstraat 2, 4611 ML Bergen op Zoom · KvK 42156461
Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je op bovenstaande gegevens rechtstreeks contact met ons opnemen.
Wanneer wij gegevens van je verwerken
Wij verwerken alleen persoonsgegevens als je die zelf aan ons geeft. Dat gebeurt op drie momenten:
• Je vult het contactformulier op deze website in
• Je belt, appt of mailt ons
• Je solliciteert of stuurt ons je cv
Wij kopen geen gegevens in en wij benaderen niemand op basis van gekochte bestanden.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Contactformulier
Via het formulier vragen wij om je naam, je e-mailadres en de vacature die je wilt invullen. Wij gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over je vraag. Je ontvangt van ons geen nieuwsbrief en wij gebruiken je gegevens niet voor reclame. De grondslag is het nemen van maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst tot stand komt.
Contact per telefoon, WhatsApp of e-mail
Neem je zelf contact op, dan verwerken wij de gegevens die je daarbij deelt. Meestal is dat je naam, je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden.
Kandidaatgegevens
Werven wij voor een opdrachtgever, dan verwerken wij gegevens van kandidaten: naam, contactgegevens, cv, werkervaring, opleiding en de aantekeningen uit onze gesprekken. Wij delen deze gegevens alleen met de betreffende opdrachtgever en alleen nadat de kandidaat daar toestemming voor heeft gegeven.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Soort gegevens
Bewaartermijn
Gegevens van klanten
Zolang de samenwerking loopt, daarna 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht
Kandidaatgegevens zonder plaatsing
4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar als de kandidaat daar toestemming voor geeft
E-mail en berichten
12 maanden, tenzij er een lopende samenwerking uit voortkomt
Wil je dat wij je gegevens eerder verwijderen, dan doen wij dat op je verzoek.
Met wie wij je gegevens delen
Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel een aantal partijen in die namens ons gegevens verwerken:
• Framer, de partij waarop deze website draait en die het contactformulier afhandelt
• Google Workspace, waar onze e-mail en de berichten uit het formulier binnenkomen en waar wij onze correspondentie bewaren
Google verwerkt gegevens mogelijk ook buiten de Europese Economische Ruimte. Google is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, waarmee een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.
Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Werk je met ons samen en maak je gebruik van de backoffice van Branch Work voor verloning of uitzendcontracten, dan worden de daarvoor benodigde gegevens met Branch Work gedeeld. Dat gebeurt alleen als je daar zelf voor kiest en wij leggen dat vooraf schriftelijk vast.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wij gebruiken geen bezoekersstatistieken. Er worden alleen technische cookies gebruikt die nodig zijn om de website te laten werken.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, en alleen de mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij.
Je rechten
Je hebt het recht om:
• In te zien welke gegevens wij van je hebben
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen of te laten overdragen
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerking. Elke beoordeling van een kandidaat of een aanvraag wordt door een mens gedaan.
Klacht indienen
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de wetgeving daar aanleiding toe geeft. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.
Interim recruitment en wervingsprojecten. Vanuit Bergen op Zoom, op locatie bij jou.
© 2026 Vyne HR B.V. · KvK 42156461 · Sint-Josephstraat 2, 4611 ML Bergen op Zoom